Fin janvier 2026, nos équipes ont lancé une amélioration très attendue : la qualification automatique des enseignants.
Auparavant, le calcul du niveau de qualification de vos enseignants-chercheurs à une date donnée était fourni à titre indicatif uniquement et n’était pas appliqué dans votre base de données. Vous pouviez alors choisir d’appliquer ou non la recommandation, soit manuellement, soit via un import de la table Faculty.
Cette fonctionnalité a été considérablement améliorée pour :
- Vous faire gagner du temps : vous pouvez désormais appliquer automatiquement les niveaux de qualification proposés par Academ directement dans votre base de données, sans modifier individuellement les profils des enseignants ni exporter/réimporter vos tables.
- Renforcer la conformité : cette amélioration vous aide à mieux respecter les normes et exigences des organismes d’accréditation.
Comment ça marche ?
Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord disposer de règles de qualifications renseignées dans votre solution Academ.
❓Vous n’avez pas encore paramétré vos règles de qualification dans Academ ? Contactez votre référent pour discuter de vos besoins et procéder à cette implémentation.
Une fois vos règles de qualification en place dans Academ, le système lance un calcul des qualifications de vos enseignants-chercheurs. Pour cela il met en correspondance les critères établis dans vos règles de qualification, et les données renseignées dans les profils de chaque enseignant : quels diplômes obtenus et quand, les contributions intellectuelles publiées, et autres activités.
Le calcul peut être lancé en masse, depuis l’Analyse des qualifications, ou bien par enseignant depuis leur profil si nécessaire.
Vous gardez la possibilité de modifier manuellement le niveau de qualification dans la base de données pour un ou plusieurs enseignants.
⚠️Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez d’abord avoir défini des règles de qualification dans votre solution Academ.
ℹ️Si vos règles ne sont pas encore paramétrées, contactez votre référent pour discuter de vos besoins et procéder à leur mise en place.
Une fois vos règles configurées, Academ peut calculer et utiliser les qualifications de vos enseignants-chercheurs. Le système compare les critères définis dans vos règles de qualification (critères) avec les informations présentes dans les profils de chaque enseignant : diplômes obtenus et dates, contributions intellectuelles publiées, et autres activités.
Le calcul peut être lancé :
- en masse, pour plusieurs enseignants simultanément,
- ou individuellement, depuis le profil d’un enseignant si nécessaire.
Vous pouvez également ajuster manuellement les niveaux de qualification dans la base de données pour un ou plusieurs enseignants, après l’utilisation du calcul Academ.
⚠️ Attention : si le calcul Academ est réutilisé ensuite pour tous les enseignants actifs, vos modifications seront remplacées et devront être refaites si nécessaire.
Appliquer le calcul Academ en masse
Depuis le menu à gauche Analyse multidimensionnelle > Qualifications enseignants
- Sélectionner le groupe de règles de qualification à appliquer pour le calcul > ex : AACSB 2020
- Sélectionner :
- Soit une qualification spécifique à appliquer : “je veux afficher tous les enseignants actifs et éligibles à la qualification SA”
- Soit toutes les qualifications possibles. Cette option est recommandée pour pouvoir visualiser et appliquer le niveau de qualification calculé par Academ.
- Choisir le rattachement (département) et le type d’enseignants concernés par le calcul.
- Déterminer la date à laquelle vous souhaitez lancer le calcul : le système déterminera alors le niveau de qualification des enseignants en fonction des informations présentes dans leurs CV à cette date. Le résultat du calcul Academ apparaît dans la partie “Calculé” du tableau.
- Cliquer sur le bouton Utiliser les qualifications calculées. La qualification s’applique dans la partie “Actuel” du tableau. Si l’enseignant avait déjà une qualification dans son profil à cette date : la qualification est remplacée par la qualification calculée par Academ
⚠️ Attention : seuls les enseignants actifs à la date choisie pour le calcul seront pris en compte.
ℹ️ Vous pouvez sélectionner une date passée pour calculer le niveau de qualification de tous les enseignants qui étaient actifs à ce moment-là.
Le niveau de qualification sera appliqué dans le profil de l’enseignant à la date sélectionnée, et pourra ainsi servir pour vos rapports.
ℹ️Si l’enseignant peut être qualifié à plusieurs niveaux : le niveau le plus important sera appliqué.
Comprendre le tableau :
✔️ : l’enseignant atteint le niveau de qualification
Case rouge : l’enseignant n’atteint pas le niveau de qualification
Case jaune : l’enseignant n’est pas concerné par la règle de qualification
▶️Consultez l’article dédié à l’analyse des qualifications des enseignants.
Ordre d’application des qualifications AACSB
Du niveau plus important au moins important :
- SA
- PA
- SP
- IP
Appliquer le calcul Academ par enseignant
Rendez-vous sur le profil de l’enseignant concerné :
Soit depuis le menu principal à gauche : Liste des enseignants > Ouvrir Curriculum Vitae > Informations personnelles > Onglet Accréditation.
Soit depuis l’Analyse Multidimensionnelle des Qualifications > Double-cliquez sur le nom de l’enseignant dans le tableau pour accéder directement sur l’onglet Accréditation de son profil.
Dans la partie Qualification : Sélectionnez le groupe de règles à utiliser, ainsi que la date à laquelle vous souhaitez lancer le calcul.
⚠️Une proposition de qualification calculée est affichée uniquement lorsque le champ correspondant, dans la section qui suit, est vide. Si le champ est renseigné, aucune proposition n’est générée. Videz-le pour en obtenir une.
Ex: dans l’image ci-dessous, le champ Qualification AACSB (2013) encadré en jaune doit être vide, pour voir le résultat du calcul.
Le niveau de qualification proposé par Academ apparait dans la zone Qualification Calculée.
Pour l’appliquer à l’enseignant, cliquez sur le bouton « Appliquer ».
ℹ️ Le niveau peut être sélectionné manuellement depuis la zone en dessous, avec une date associée.
⚠️ Important : que vous appliquiez le niveau calculé automatiquement par le système ou un niveau saisi manuellement, c’est toujours le dernier niveau enregistré qui sera pris en compte dans la base de données.
